大眼睛房产使用说明书

大眼睛房产说明书

 

 

 

    大眼睛房产软件是一款针对房地产中介开发的软件,功能齐全、使用方便。拥有房源管理、客源管理、合同管理、工作量管理、行政管理、考勤管理、财务管理、文库管理、常用工具等功能、系统可以自己配置相关属性,灵活度高,模块之间联系紧密,人性化的设计使用户感到很贴心,使用方便,省时省力。

 

    主页:当我们从客户端成功登录后看到的这个窗口,第一个选项卡就是主页,这个选项卡不能关闭,而且一直排在第一个位置,主页包含的内容有很多,这里一般是信息显示的平台,部分信息项可以通过点击跳转到相应的窗口,查看其详细信息。主页的内容有重点房源(可以通过租赁房源或买卖房源中的“提示重点”添加),最新房源(按新增房源的时间排序,最后新增的房源显示在最前面),在线支付(用于购买我们成品的支付),快速新增(用于房客源的快速新增,点击即可跳转到相应的房客源新增窗口),我的任务(查看自己添加的任务,或者分配的任务,可以从房客源“房源任务”或“客源任务”添加),我的提醒(查看防止遗忘而设置的提醒,可以从写跟进、通知功能、违约等窗口中的“是否提示”添加),软件自助(提示使用此软件的消费情况),我的增值服务(房客源的采集、推送功能),新闻资讯(查看发布的新闻),在线问答(既可以查看使用者碰到的问题及解决方法,也可以自己提问),联系我们(显示此软件的服务咨询方式)。

 

    房源管理:除了房源的增删改查外,可以为房源写跟进、添加图片(户型图、实景图)、添加任务、添加提醒、提示重点、通知修改、房源对比、录入成交、房源备案、信息转移、重新发布、收藏、导出打印等。查找方面,可以按精品房源(钥匙房、户型图、实景图、重点房...)、未跟进房源(1-3天未跟进、3-7天未跟进...)、状态(正常、待确定、备案...)、区域、建筑面积、户型、价格、模糊查询、更多条件等进行筛选,鼠标右击还可以按我的收藏、相似房源、本人房源、本店房源等查找,除此之外还可以在左边菜单栏中找到“租赁地图搜房/买卖地图搜房”,进入后左上角有搜索框,也可以拉框在一个区域内查找,左下角还可以进行第二次筛选,另外也可以点击排列的标题,可以按标题排序,在选中房源时,下边还有详细信息、楼盘信息、跟进信息、房源匹配等。如果你不想看详细信息,想多看房源,可以点击右下角隐藏按钮即可隐藏,每页显示条数也可修改。鼠标右击还可以设置自定义显示列,非常方便。最后我们还有房源的采集和推送功能(在左边菜单栏的增值服务中),可以从外网(58同城、赶集网、搜房网、成房网…)采集,你可以直接点“采集”,在已经有小区部分信息(小区名称、户型、装修情况,房东电话…)的情况下,再联系房东,了解详细位置、怎么看房等情况,“确定”,即可将此房源收入囊中。推送功能,就是把房源推到外网,你需要先去外网注册经纪人的账户,再绑定,之后选中要推的房源,点击“推送”,填写介绍信息,点击“确定”,足不出户就发不了自己的房源。

 

    客源管理:除了客源的增删改查外,可以为客源写跟进、添加任务、添加提醒、提示重点、通知修改、录入成交、客源备案、信息转移、重新发布、收藏等。查找方面,客户状态(正常、待确定、备案...)、区域、面积、楼层、价格、模糊查询、更多条件等进行筛选,鼠标右击还可以按我的收藏、相似客源、本人客源、本店客源等查找,同时也可以点击排列的标题,可以按标题排序,另外,在选中客源时,下边还有详细信息、跟进信息、房源匹配等,如果你不想看详细信息,想多看房源,可以点击右下角隐藏按钮即可隐藏,每页显示条数也可修改,鼠标右击还可以设置自定义显示列,非常方便。

 

    合同管理:可以直接在房源/客源那里通过“录入成交”添加合同,也可以直接新建合同,合同也有写跟进、添加提示、信息转移、导出文档、费用分成(中介费、违约金...)等;买卖合同有权限进度填写,租赁合同有违约操作,查询合同条件可以通过选项卡下角的合同编号、房源编号、状态(正常、违约...)、区域、成交人/部门、模糊查询、更多条件等;选中合同时,下边也有详细信息、跟进信息、相关房客源信息、费用信息、分成信息等,也可以鼠标右击设置自定义显示列,非常方便;诚意金管理:可以从合同那边添加,也可以这里新建,诚意金有写跟进、信息转移、费用分成、导出文档,查找可以通过收款日期、交易方式(租赁/买卖)、状态(已收、已退、入库…)、模糊查询、更多条件,选中诚意金时下角有详细信息、跟进信息、分成信息等,合同配置:租赁和买卖各自分成的规则比例、佣金支付方式,注意业绩分成的比例等于100%,而经纪人的业绩提成小于100%,这中间费用的分成还需要审核,每次操作都会记录。对于已签订的合同票据,或者其他票据可以在左边菜单栏“财务管理-票据管理”中管理,方便后期查看。

 

    工作量管理:对于员工的工作情况加以管理,包括审核房客源的操作,查看经纪人每天或者每月的工作量以及整个店的工作量、相关报表等查看及管理,员工指定的基础量完成情况,相关惩罚报表,还有个人的任务(自建的、分配的)查看、以及基础量配置(针对不同角色指定任务完成情况、惩罚的条件、时间范围、对应罚款的金额等)。

 

    行政管理:管理员工的账户密码、职位、角色、绩效方案、考核方式、个人信息、操作权限、入职时间、转正时间、账户状态、密码初始化等,同时对于店内的物资管理、绩效方案的设置、店面管理、行政配置等。

 

    考勤管理:个人考勤(用于上下班的打卡,记录上下班时间),考勤申请(用于请假、外出、出差等申请),员工排班(可以查看本店排班、我的排班、排班则点击“排班”,选中某一天,或者部分时间用Ctrl键,一段连续时间用Shift键,之后点击下角的“加班”),班次管理(用于排班的内容选项,如加班,每个班次有时间段,背景颜色等设置),考勤配置(用于考勤申请的选项,如外出类型,还有相关罚款配置、考勤配置等),考勤报表(查询某一时间段员工的出勤情况,可以导出文档)。

 

    常用工具:楼盘字典(对小区管理,包括小区的位置、年代、水电费、附近配套、实景图等),公司公告(用于在软件上通知,有类别、有效期、显示方式的设置),留言管理(添加留言,设置类型,是否提示等),文库管理(用于公司的文库管理,如学习的文档,有类型、有效日期设置等),中介地图(在地图上做标记,方便查看,测距),个人提醒(防止遗忘,设置提醒,这里只能查看或者删除,添加是在通知功能、写跟进、违约等地方有“是否提示”选项时,设置提醒时间,完成后主页“我的提醒”那里也可以看到),计算器(公积金贷款计算、税费计算等,右边有相关的利率情况,下角还有最新、最热的楼盘信息。),制度管理(公司的制度在这里显示及管理),新闻资讯(房地产相关的新闻管理)。

 

    系统配置:组织机构(管理区域的增删改查,及每块区域有哪些店、哪些员工),角色管理(设置角色,管理每个角色的权限,那些模块可以使用、那些功能可以使用,员工的考核方式,查看电话数量等),用户管理(对用户增删改查,用户名、登录名、密码、类型、考核方式、角色、所属部门、是否限定局域网登录、电话查看数目等管理,及密码初始化功能),主机管理(这个很重要,当刚使用我们软件时,需要注册主机,在客户端安装时以主机安装,成功后,点击左下角“主机注册”,填写相关信息,成功提交信息后,管理员在这里就可看到主机注册信息,审核通过后就可使用,驳回或者删除则不能使用),日志查看(查看使用此软件的用户对软件的操作及时间,如账户登录、房客源的处理、跟进等)。

 

    业务配置:属性配置(配置相关的属性,如房源性质:公产、私产、继承、赠送等,朝向:东、南、西、北、南北等,及显示位置,是否默认等),时限配置(禁止登录时间,房客源超出多长时间没有跟进转公盘,上下班时间,多长时间未成交房客源进行删除,多长时间没有审核自动取消,下次跟进时间默认间隔,自动撤单时间,系统鼠标无操作锁定时间等),启用配置(租赁房源或买卖房源的增删改查是否审核,查看房客源的电话信息后是否强制写跟进,房客源信息是否判重,电话是否判重等),共享配置(用于都是用此软件的不同店资源共享,可以添加买卖房源、买卖客源、租赁房源、租赁客源的共享,也可以删除共享),中介黑名单(用于填写其他中介的经纪人或公司的电话,在录入房客源的的话时就会检查是否与中介黑名单中的电话相同,防止录入了其他中介经纪人的房客源信息,造成没有必要的麻烦),必填项(用于经纪人在添加房客源信息时做必填提示,防止漏填,这里有小区的名称、具体单元栋数、电话、装修情况、户型等,可以自由设置,被选的都会变成红色字样)。

 

    综合报表:业务报表(查看某一时间段,某店面或者某人在房客源新建、编辑、自动撤单、录入成交、跟进等情况的统计表),业绩报表(查看公司、区域、店、组或某个成员的业绩在某一时间段的中介费、诚意金、违约金等情况的统计表。),人力资源表(查看公司某一时间段的人员变动情况),罚款报表(查看公司某时间断的罚款金额),市场部报表(查看成交信息报表、成交单数报表、来源分析报表、收钥匙房源报表等,右上角还分了其他条件选择,也可以将其导出格式为ExcelWordPDF的电子文档)。

 

    财务管理:财务配置(用于配置奖励或者惩罚的原因,如:迟到,罚款10元,在后面写上“-10”;房源月第一,奖励100元,写上“100”;注意:罚款是负数,奖励是正数),预报业绩(计划某个月完成的业绩,填写完后可以在个人信息中看到),奖惩管理(管理员工的奖励、罚款情况,对罚款或者奖励进行结算、合计、导出文档等),票据管理(对票据进行管理,填写票据号码、领取员工、领取时间、发放员工等信息,方便下次查找)。

 

包租业务:专门设置了包租业务,实际上包租业务和租赁业务相似,相对少了些操作,只有包租房源管理、包租合同两小个模块,包租业务一般用于公司,没有提成之说,功能简单,最基本的房源增删改查、跟进、交租、租出、收租等。

 

 

 

    如发现任何问题、功能缺陷或者建议都可以致电:15928186711,或者QQ咨询:2741444747